Depuis 2010 ont lieu chaque année les Trailwalker Oxfam, des défis sportifs et solidaires organisés par Oxfam France. Ces événements consistent à marcher 100km par équipe de 4 sans relais et en moins de 30h. En participant à cet événement, les équipes s’engagent par ailleurs à collecter un minimum de 1500€ pour soutenir les actions d’Oxfam France. Actions humanitaires, programmes de développement, interpellation des décideurs politique et mobilisation du pouvoir citoyen sont les actions d’Oxfam pour lutter contre les inégalités et la pauvreté. Les événements de collecte sont un moyen pour venir à bout de ce défi solidaire.

Pour participer au Trailwalker Oxfam, vous allez devoir réaliser une collecte de fonds auprès de votre entourage. Nous allons donc vous donner des conseils pour y parvenir.

Comment préparer son événement de collecte ?

Organiser un événement est un moyen efficace pour récolter des dons et venir à bout de sa collecte. C’est surtout une façon plus ludique et conviviale d’appréhender la collecte. Pour que votre événement soit une réussite, il faut néanmoins bien se préparer :

• • Définir le concept de votre événement
  • Définir un budget : le but est de dépenser le moins possible, essayez d’obtenir des dons en nature de la part de vos proches ou d’entreprise locale en fonction du type d’événement que vous souhaitez organiser.
  • Sélectionner qui sera invité et combien de personnes seront attendues
  • Trouver un lieu : L’événement peut se dérouler chez un membre de l’équipe. En cas de besoin vous pouvez demander à une association ou à la mairie de votre commune de vous mettre une salle à disposition.
  • Choisir une décoration en fonction du thème et/ou de l’activité

Il ne reste plus qu’à décider quel type d’événement vous souhaitez organiser. Pour vous inspirer, voici plusieurs idées à tester sans modération.

Nos idées d’évènements pour venir à bout de sa collecte solidaire

1. Organiser une vente solidaire

Grand classique lorsqu’il s’agit de récolter des fonds, nous vous suggérons d’organiser une vente solidaire. Cela peut prendre différentes formes : vide-dressing, vide-grenier, vente de gâteaux, de crêpes… N’hésitez pas à regarder les dates des prochaines foires, brocantes ou vide-greniers près de chez vous pour y tenir un stand. Cet événement peut aussi être organisé lors d’un événement sportif ou dans le cadre professionnel. En plus de faire avancer votre collecte solidaire, c’est l’occasion de faire du tri dans vos vêtements et d’’alimenter le circuit de la seconde main ou bien de laisser parler votre créativité en vendant vos créations.

Vous pourrez ensuite reverser l’argent récolté en faisant un don sur la page de collecte de votre équipe.

2. Organiser des jeux

Organiser un événement de collecte ludique est un excellent moyen de rassembler un large public. Nous pensons notamment aux habituels comme le loto, la tombola ou encore le blind-test. Vous pouvez également organiser votre événement sous forme de tournoi : belotte, pétanque, fléchettes, babyfoot, jeux de société, jeux vidéo.

Pour récolter des dons, vous pouvez demander une inscription sous forme de participation directement sur votre page de collecte.

3. Organiser un repas

Troisième idée pour un événement simple avec peu de préparation : un repas en famille ou entre ami·e·s. Petit-déjeuner, apéro dinatoire ou encore brunch préparez des bons petites plats à votre entourage en échange d’un don don sur votre page de collecte.

Pour un repas plus éthique et de qualité, n’hésitez pas à privilégier des produits locaux et bio !

4. Proposer une séance d’entrainement

Il est possible d’organiser une séance d’entrainement et d’inviter des personnes à se joindre à vous en échange d’un don sur votre page de collecte. Vous pouvez prévoir un pot à la fin de l’activité avec de quoi boire et manger afin de remercier les participantes et participants.

Votre séance d’entrainement peut se faire sous forme de randonnée bien évidemment mais vous pouvez proposer d’autres sports : sports collectifs, cours de yoga, cyclisme, natation, fitness…

Besoin d’inspiration ? Nous avons sélectionné pour vous 5 idées de randonnées à faire en Gironde et en Normandie.

5. Proposer des défis

Pour les plus téméraires d’entre vous, vous pouvez ajouter un peu de piment à votre aventure en proposant d’effectuer des défis en fonction du montant des dons ou de l’avancée de votre cagnotte.

Par exemple, vous pouvez révéler à vos donateurs ou donatrices un secret ou anecdote sur l’un des membres de votre équipe pour chaque don de 20€ effectué. Vous pouvez également proposer des paliers de donation avec un défi à réaliser pour chaque palier atteint sur votre cagnotte : se prendre en photo pendant une marche nocturne, faire une randonnée dans un lieu insolite etc…

Bien évidemment, le but est de proposer des  actions réalisables et qui ne vous porteront pas préjudice.

Nous espérons que cet article vous donnera des idées pour organiser des événements de collecte originaux permettant de passer un bon moment ! En plus des évènements, d’autres moyens existent pour récolter les 1 500€ nécessaire pour prendre le départ du Trailwalker Oxfam. Découvrez tous nos conseils pour venir à bout de votre collecte solidaire.

En 2023, Oxfam France organise deux défis sportifs et solidaires appelés Trailwalker Oxfam.

Le Trailwalker Oxfam est un événement qui consiste à parcourir 100km par équipe de 4, sans relais et en moins de 30 heures. En amont de l’événement, chaque équipe s’engage à collecter un minimum de 1500€ pour soutenir les missions d’Oxfam France. Actions humanitaires, programmes de développement, interpellation des décideurs politique et mobilisation du pouvoir citoyen sont les actions d’Oxfam pour lutter contre les inégalités et la pauvreté.

Vous l’aurez compris, le Trailwalker Oxfam n’est pas qu’un défi sportif, c’est aussi un défi solidaire. Vous allez devoir vous mobiliser en équipe pour le relever et réussir à collecter 1500€, la somme minimum pour prendre le départ. Retrouvez ci-dessous tous nos conseils pour vous aider à venir à bout de votre collecte solidaire.

Planifier sa collecte solidaire

Pour garder le cap et rester mobilisé·e·s dans votre collecte de fonds, nous vous conseillons avant tout de planifier votre collecte en amont. Pour cela, voici différents éléments à mettre en place :

• • Brainstormer: Prenez le temps de réfléchir collectivement à la manière dont vous allez vous y prendre pour collecter, à qui vous allez parler de l’événement et comment, ainsi qu’aux actions que vous allez mettre en place pour collecter.
  • Créer un calendrier: Pour avancer étape par étape et garder une vue d’ensemble sur votre stratégie, nous vous conseillons de noter les dates clés. Vous pourrez ensuite adapter votre stratégie en fonction de l’avancée de votre collecte solidaire.
  • Démarrer votre collecte rapidement : Pour ne pas vous faire surprendre par le temps et pour avoir le temps de mettre en place des actions, ne tardez pas à vous lancer. De plus, n’hésitez pas vous-même à faire le premier don, cela peut donner envie aux autres de donner à leur tour.
  • Se partager la tâche: Assurez-vous que chaque membre de l’équipe s’implique. Définissez à l’avance qui s’occupe quoi afin que tout ne repose pas sur une seule personne. En vous répartissant l’objectif initial de 1500€ en 4, cela donne un objectif individuel de 375€  à collecter. Vous pouvez aussi mettre à contribution vos supportrices et supporters, vous serez encore plus nombreux·ses et en mesure, qui sait, de viser encore plus haut !
  • Être patient·e·s: Il ne faut pas se décourager, cela peut prendre du temps avant que la collecte ne décolle suite aux premiers dons. Restez actifs·ves, continuez d’en parler autour de vous et surtout soyez confiant·e·s. Vous allez y arriver !

8 étapes pour collecter 1500€

Pour venir à bout de votre collecte pour le Trailwalker Oxfam, nous vous avons préparé une liste de 8 conseils afin de vous permettre d’avoir toutes les clés en main pour récolter la somme de 1500€ requise pour prendre le départ.

Étape 1 : Créez votre page de collecte

Après avoir inscrit votre équipe au Trailwalker Oxfam, la première étape indispensable va être de créer votre page d’équipe, qui sera aussi votre page de collecte. C’est ici que les dons seront effectués et comptabilisés. Vous pourrez donc avoir un suivi en temps réel de l’avancée de votre collecte solidaire.

Cette page étant la vitrine de votre équipe, celle que vous allez partager autour de vous, il est important de la personnaliser un maximum (photo, description) pour donner envie de vous soutenir.

Étape 2 : Utilisez les outils à disposition

Lors de votre collecte de fonds, vous serez amenés à parler du Trailwalker Oxfam, d’Oxfam France et de ses actions. De nombreux outils sont à votre disposition pour vous aider.

Tout d’abord, le site internet d’Oxfam France ainsi que celui du Trailwalker Oxfam, regorgent d’informations. N’hésitez pas à consulter les différentes pages sur notre histoire, nos missions, nos actualités afin d’apprendre à nous connaitre et à nous présenter à vos futurs donatrices et donateurs.

Dans notre boîte à outils, de nombreux outils de communication sont disponibles comme des affiches, des flyers, des bannières pour vos mails ou encore des visuels pour alimenter vos réseaux sociaux.

Étape 3 : Sollicitez vos proches

Vos proches seront vos meilleurs alliés pour démarrer votre collecte. Ce sont ceux qui vous connaissent le mieux et seront sûrement les plus touchés par votre aventure. Ils vous permettront de récolter vos premiers dons et d’alimenter le bouche-à-oreille autour de vous. Plus votre collecte avancera et plus vous pourrez élargir les cercles sollicités. Vous passerez de votre famille proche à vos ami·e·s puis aux collègues jusqu’à un entourage de plus en plus lointain.

Étape 4 : Sollicitez des entreprises

Si les particuliers peuvent permettre de récolter des dons en nombre, obtenir le soutien d’une entreprise peut permettre d’effectuer un bond en avant dans l’avancée de votre collecte.

Il est possible qu’au bout d’un certain moment vous atteignez une limite et que vous n’ayez plus la possibilité d’obtenir des dons au sein de votre entourage. Dans ce cas, n’hésitez pas à demander à l’entreprise pour laquelle vous travaillez où à des entreprises ou commerçants locaux de vous soutenir. Une brochure est à votre disposition dans la Boîte à outils pour vous permettre de présenter l’événement. Vous pouvez proposer des contreparties en échange d’un don important de leur part comme par exemple porter des t-shirts au couleurs de l’entreprise ou parler de leur soutien sur vos réseaux sociaux.

Étape 5 : Utilisez les réseaux sociaux

Les réseaux sociaux sont un moyen simple, accessible et efficace pour mettre en avant votre page de collecte et partager votre aventure. Vous pouvez créer un compte aux couleurs de votre équipe sur des réseaux sociaux comme Instagram, Facebook et Twitter. Invitez vos ami·e·s et votre famille à vous suivre sur ce compte. Vous pourrez ensuite leur partager vos séances d’entrainement, relayer les informations d’Oxfam France ou les informer d’un événement de collecte.

Lorsque vous publiez des stories sur les réseaux sociaux, n’hésitez pas à utiliser le #trailwalkeroxfam afin que l’on puisse vous suivre et partager vos aventures.

Étape 6 : Organisez un événement

Organiser un événement est un moyen original et ludique de récolter des fonds. Alors n’hésitez plus et conviez vos proches, vos collègues ou même les habitant·e·s de votre commune à s’amuser ensemble.

Les évènements possibles sont nombreux : vente de gâteaux, un vide-dressing ou encore une tombola. Demandez un don sur votre page en échange de la participation à l’événement ou du produit proposé.

Pour aller plus loin, nous vous avons préparé un article qui vous donne 5 idées d’événements de collecte à organiser.

Étape 7 : Sollicitez les médias locaux

Les médias locaux peuvent être un véritable relais pour attirer de nouvelles personnes sur votre page d’équipe. Ils sont à utiliser plutôt vers la fin de la préparation, pour boucler votre collecte. Ils peuvent également permettre de mettre en avant un événement de collecte que vous organisez.

Pour cela il faut :

• • Identifier les médias à contacter
  • Rédiger un message type
  • Envoyer ce message aux bonnes personnes
  • Préparer une entrevue avec un journaliste
  • Si vous organisez un événement, pensez à conviez un journaliste le jour-j et envoyer un compte-rendu avec photo aux médias locaux le lendemain.

Étape 8 : Communiquez auprès de vos donateurs et donatrices

Vos donatrices et donateurs jouent un rôle essentiel dans votre réussite au Trailwalker Oxfam. Il est important de soigner votre relation en les informant régulièrement au sujet de votre aventure. Par mail ou sur les réseaux sociaux partagez leur vos entraînements, l’avancée de votre collecte ou encore les actualités d’Oxfam ( afin de montrer à quoi servent leurs dons).

Enfin, n’oubliez surtout pas de les remercier. Dire merci c’est facile, ça ne coûte rien mais c’est important. Pensez à envoyer un mail ou un message personnalisé à vos donateurs. Une fois le Trailwalker terminé, vous pouvez aussi leur envoyer une photo de vous sur le podium en leur racontant votre fabuleuse aventure et en leur indiquant que le défi a aussi été possible grâce à leur soutien.

Pour approfondir chacun de ces points et être définitivement incollable sur les façons de mener à bien votre collecte solidaire, vous pouvez consulter notre Guide de collecte.