Mesures Covid-19

Mesures prises pour le respect des gestes barrières et de la distanciation sociale

Version à jour du 26/08/2020

En raison de la pandémie de Covid-19 et afin de garantir la sécurité de toutes et tous, l’équipe organisatrice du Trailwalker Oxfam a mis en place un protocole sanitaire constitué d’une série de mesures.

Nous remercions chacune et chacun de bien vouloir en prendre connaissance et de les respecter lors de l’évènement. Nous suivons attentivement l’évolution de la situation et des mesures gouvernementales. Nous mettrons à jour notre protocole si nécessaire afin qu’il demeure adapté.

Port du masque obligatoire dans la zone « Départ/Arrivée », dans les zones PC (extérieur et intérieur), les zones de camping et les espaces intérieurs (gymnase, salle des fêtes, salle de restauration, sanitaires).

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Adaptation du déroulé de l'évènement

Vous trouverez ci-dessous les différentes mesures du protocole sanitaire en fonction du déroulé de l’évènement.

Vendredi 11 septembre
Gymnase de La Morlande, rue du Docteur Schweitzer, 89200 Avallon.

      • Enregistrement obligatoire, pour tous : respect de la distanciation, jauge maximale de personnes présentes simultanément dans le gymnase, masque obligatoire. Pour les supporters, l’enregistrement se fera également par groupe de 4 personnes à la fois afin de respecter les gestes barrières.
      • Espace extérieur aménagé : buvette, stand Oxfam et animations.
      • Camping maintenu, avec accès aux sanitaires.

Vendredi 11 septembre
Marché Couvert, rue Mathé, 89200 Avallon.

      • Port du masque obligatoire, sauf lors de la prise du repas à table.
      • Repas avec plateaux individuels et distribution par nos bénévoles.
      • Buvette disponible au sein du Marché Couvert.
      • Restauration en plusieurs services. Horaire précisé sur le ticket fourni à l’enregistrement, à respecter impérativement pour permettre la désinfection et la gestion des déchets.

Samedi 12 septembre
Rue des Odebert, 89200 Avallon.

      • Port du masque obligatoire sur la zone de départ.
      • Mise en place d’une zone de départ avec respect des distances & d’une zone supporters distincte de la zone marcheur-se-s.
      • Départs par vagues, de façon échelonnée.
      • Pas d’échauffement collectif, ni de petit déjeuner cette année pour veiller au respect des gestes barrières.

Tout au long du parcours 

      • Port du masque obligatoire sur les zones PC (intérieur, extérieur et poste de secours).
      • Respect de la distanciation sociale en vigueur avec les autres équipes.
      • Délimitation de zones réservées exclusivement aux marcheur-se-s. Des zones mixtes (marcheur-e-s & supporters) seront mises en place. Espace intérieur uniquement accessible aux marcheur-se-s.
      • Dans la zone marcheur-se-s (jauge maximale de personnes présentes simultanément, en fonction de la taille de la zone) :
            • Distribution adaptée des denrées alimentaires pour éviter au maximum les contacts.
            • Tables et chaises disponibles, désinfection régulière.
            • Zones de repos en intérieur supprimées au profit d’espaces de camping avec installation libre (prévoir votre matériel) sur les PCs 4, 6 et 8.
            • Attention : le PC1 dispose d’un espace restreint pour accueillir les supporters. Autant que possible, favoriser les retrouvailles avec l’équipe à partir du PC2.

 

Zoom PC4
12 rue des Ecoles, 89630 Quarré-les-Tombes.

      • Port du masque obligatoire.
      • Présence de praticiens (kinésithérapeutes, masseur-se-s et ostéopathes) et maintien de l’accès aux douches.
      • « Pasta Party » maintenue sous forme de box pour les marcheur-se-s. Solution de restauration sur place pour les supporters.

Dimanche 13 septembre
Place des Terreaux, 89200 Avallon.

      • Port du masque obligatoire sur la zone d’arrivée.
      • Zone dédiée aux marcheurs : retour des GPS, ravitaillement.
      • Maintien du podium et remise des médailles « informelles ».

Général

      • Port du masque obligatoire dans la zone « Départ/Arrivée », dans les zones PC (extérieur et intérieur), les zones de camping et les espaces intérieurs (gymnase, salle des fêtes, salle de restauration, sanitaires) et désinfection régulière. Un kit vous sera donné à votre arrivée.
      • Briefing obligatoire à 15h00 ou 21h00 après l’enregistrement avec formation et explications détaillées des mesures sanitaires et gestes barrières à respecter.
      • Repas individualisés et servis sur votre lieu de mission ou au QG bénévoles.
      • Zones de repos avec lit de camp individuel sur les Points de Contrôle de nuit.

Points de contrôle

      • Port du masque obligatoire sur les zones PC (intérieur, extérieur et poste de secours).
      • Respect de la distanciation et contrôle des flux.
      • Distribution adaptée et individualisée des denrées alimentaires pour éviter au maximum les contacts. Port du masque obligatoire lors de la distribution.
      • Désinfection régulière des espaces et gestion des déchets.

Praticien-ne-s sur PC4 à Quarré-les-Tombes

      • Port du masque obligatoire.
      • Lavage de main obligatoire à la solution hydro-alcoolique entre chaque soin.
      • Désinfection systématique de l’espace de travail entre chaque soin.
      • Distanciation sanitaire délimitée avec espace entre les tables de massage.
      • Gestion des flux avec file d’attente et marquage au sol.
      • Gestion des déchets.

Bénévoles logistique

      • Port du masque obligatoire. Port de gants.
      • Kit de désinfection mis à disposition.
      • Formation aux gestes barrières spécifiques à l’événement.
      • Zone de stockage réservée aux équipes logistiques uniquement.

Conducteur-rice-s navettes

      • Port du masque obligatoire dans le véhicule pour tous les bénévoles.
      • Limitation du nombre de conducteurs par véhicule.
      • Ouverture et fermeture des portes par le chauffeur uniquement.
      • Désinfection du véhicule, par le chauffeur, après chaque utilisation.

Règles d’or des participant-e-s au Trailwalker Oxfam

En prenant part à l’événement, vous comprenez que vous participez à un rassemblement de personnes potentiellement générateur de la diffusion de l’épidémie. L’application du protocole sanitaire et des mesures barrières par tou-te-s est donc indispensable.

En participant au Trailwalker Oxfam, vous vous engagez à :

        • Respecter les consignes et les gestes barrières en vigueur en particulier dans les espaces fermés ou à forte densité de personnes.
        • Ne pas vous rendre à la manifestation en cas de suspicion de COVID, en cas de fièvre ou encore en cas de contact avec une personne porteuse du COVID. Si besoin, consulter un médecin.
        • Porter une vigilance particulière à votre état de santé, notamment si vous êtes une personne dite « à risque » ou « fragile ».
        • Prévoir le matériel individuel nécessaire : masques, solution hydro-alcoolique pour vous protéger et protéger les autres.
        • Et bien sûr, ne pas jeter de déchets sur la voie publique, respecter et laisser les lieux publics propres.
        • Faire preuve de civisme en s’engageant à prévenir l’organisation en cas de déclaration de la maladie après la course.

Garder le sourire ! Les bénévoles et toute l’équipe ont fait un travail extraordinaire pour vous permettre de vous retrouver au vert dans le Parc du Morvan.