Repas Lyon 2022

A quelques semaines de la 1ère édition du Trailwalker Oxfam 2022 dans la Métropole de Lyon, voici un point d’information sur les différents temps de restauration organisés pour le week-end.

Vendredi 7 octobre – Apéritif Solidaire

Nous convions les participant.e.s à un apéritif solidaire pour partager un moment chaleureux en extérieur au bord du lac afin de lancer l’événement ! Rendez-vous le vendredi 7 octobre de 18h00 à 23h00 à l’Atol’, la base de loisirs du Grand Parc Miribel Jonage.
Adresse : Chemin de la Bletta, 69120 Vaulx-en-Velin.

L’apéritif est gratuit pour les équipes. Lors de son enregistrement, chaque équipe recevra des tickets pour les boissons et les kits apéritif composés d’encas salés. 

KIT APÉRITIF : kouba revisitée aux légumes, pastel fromage et ses herbes fraîches, brick aux légumes de saison et tacos au saumon. 

Les supporters pourront se joindre à leur équipe pour profiter de ce moment convivial avant le grand départ. Les boissons et encas seront disponibles à la vente directement sur place. (10€ pour un kit apéritif et une boisson aux choix). 

L’accès à l’apéritif solidaire sera uniquement possible après avoir procédé à l’enregistrement et récupéré son bracelet d’identification. 

Ravitaillement

Un ravitaillement est proposé sur l’ensemble des Points de Contrôle du Trailwalker Oxfam.

Il est composé de boissons chaudes, boissons froides, fruits frais, fruits secs, éléments salés (charcuterie, fromage, crackers, pain, soupes lyophilisées…) et d’éléments sucrées (pain d’épices, quatre-quart, brioche, pâte à tartiner, confiture…). Ces propositions varieront sur chaque PC en fonction de ses horaires d’ouverture ; elles seront détaillées dans les Carnets de route (infos à venir).

Nous vous invitons à apporter une lunch-box ou un contenant réutilisable pour la distribution du ravitaillement.

Samedi 8 octobre – Midi

Un panier repas sera distribué à chaque équipe sur le Point de Contrôle #1 à Miribel, au Cabanon. Il est composé d’un sandwich par personne*. Les équipes pourront ainsi faire une pause déjeuner quand bon leur semble et reprendre des forces pour le reste de la journée !

Le panier repas est composé de 2 sandwichs carné et 2 sandwichs végétarien. Nous ne sommes pas en mesure de modifier cette répartition, mais vous pourrez vous arranger avec d’autres équipes si vous souhaitez une répartition différente.

Pour les supporters, des buvettes et snacks seront proposés sur certains Points de Contrôle. Détails à venir dans les Carnets de route.

Samedi 8 octobre – Soir

Samedi soir, les équipes pourront compter sur un bon repas chaud dans le cadre de leur ravitaillement sur le PC4 à Saint-Germain-au-Mont-d’Or. Aucune réservation n’est nécessaire.
Rien de tel qu’un bon plat de pâtes pour reprendre des forces et attaquer la deuxième partie du parcours !

  • Salade verte
  • Pâtes
  • Sauce pesto / Sauce tomate
  • Salade de fruits frais de saison
  • Moelleux

Si vous êtes supporter, le Comité des Fêtes de la commune vous propose un menu spécialement pour vous, afin que vous puissiez partager ce moment avec votre équipe.

Le menu est au prix de 12 €. L’inscription individuelle est obligatoire avant le dimanche 2 octobre.

  • Lasagnes à la bolognaise ou végétariennes
  • Yaourt
  • Fruit
  • Boisson au choix

Vous pouvez aussi apporter votre propre pique-nique si vous le préférez.

Une buvette proposant des boissons, des sandwichs et des frites sera également installée sur le Point de Contrôle.

N’hésitez pas à nous contacter par email à l’adresse evenements@oxfamfrance.org ou par téléphone au 01 56 98 24 46.  

NB : Une restauration spécifique est prévue pour les bénévoles au QG Bénévoles ou sur les Points de Contrôle. Pour plus de détails, vous pouvez nous contacter par email à l’adresse benevoles-event@oxfamfrance.org.

Programme

Le lieu principal de la 1ère édition du Trailwalker Oxfam dans la Métropole de Lyon sera situé à :

l’Atol’, la base de loisirs
du Grand Parc Miribel Jonage

C’est le point de rendez-vous pour l’enregistrement des équipes et des supporters, l’apéritif solidaire, le départ et l’arrivée.

Vous serez accueilli.e.s dans l’un des plus grands parcs métropolitains d’Europe offrant 2 200 hectares de nature préservée aux portes de Lyon.

Adresse et parkings de l’Atol : Chemin de la Bletta, 69120 Vaulx-en-Velin.
Coordonnées GPS : Latitude 45.8013878° / longitude 4.9411492°.
(Attention le Parc est non accessible en transport en commun.)

 

(Programme prévisionnel susceptible d’être modifié)

Vendredi 7 octobre 2022

      • 17H00 – 23H00 : Ouverture des bureaux d’enregistrement marcheur.se.s et supporters.
        NB : Attention, une équipe doit se présenter au complet pour l’enregistrement.
      • 18H00 – 23H00 : Apéritif solidaire en extérieur au bord du lac.

Samedi 8 octobre 2022 

        • 06H30 : Retrait des balises GPS et rassemblement derrière la ligne de départ. Uniquement les équipes du « DÉPART A ».
        • 07H00 : Départ du Trailwalker 2022 pour les équipes du « DÉPART A ».
        • 07H15 : Retrait des balises GPS et rassemblement derrière la ligne de départ. Uniquement les équipes du « DÉPART B ».
        • 07H45 : Départ du Trailwalker 2022 pour les équipes du « DÉPART B ».
        • 08H00 : Retrait des balises GPS et rassemblement derrière la ligne de départ. Uniquement les équipes du « DÉPART C ».
        • 08H30 : Départ du Trailwalker 2022 pour les équipes du « DÉPART C ».

Dimanche 9 octobre 2022

        • 13H00 : Heure limite d’arrivée du « DÉPART A ».
        • 13H45 : Heure limite d’arrivée du « DÉPART B ».
        • 14H30 : Heure limite d’arrivée du « DÉPART C ».
        • 15H00 : Fermeture de l’espace d’arrivée.

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter par email à l’adresse evenements@oxfamfrance.org ou par téléphone au 01 56 98 24 46.

Parcours

Parcours Trailwalker Oxfam Métropole de Lyon 2022

Liste des Points de Contrôle

  • Départ : Grand Parc Miribel Jonage
  • PC1 : Miribel, le Cabanon
  • PC2 : Sathonay-Camp
  • PC3 : Couzon-au-Mont-d’Or
  • PC4 : Saint-Germain-au-Mont-d’Or
  • PC5 : Limonest
  • PC6 : Champagne-au-Mont-d’Or
  • PC7 : Lyon, 9ème arrondissement (CARTE EN COURS DE MODIFICATION)
  • PC8 : Vaulx-en-Velin
  • Arrivée : Grand Parc Miribel Jonage

Le Parcours

Cliquez sur le parcours prévisionnel pour le télécharger. (CARTE EN COURS DE MODIFICATION)

Trailwalker Métropole de Lyon - Parcours
Trailwalker Métropole de Lyon - Profil
Métropole de Lyon - Photo parcours 1
Métropole de Lyon - Photo parcours 3
Métropole de Lyon - Photo parcours 2

Certificat médical

JUSTIFICATIF À FOURNIR

Pour prendre le départ du Trailwalker Oxfam, vous devez nécessairement nous fournir un certificat médical portant la mention de « non contre-indication à la pratique du sport ou de la marche/course à pied en compétition » datant de moins d’un an au départ de l’événement.

Les licences d’athlétisme (Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running) ou de triathlon (FFtri Compétition, FFtri Jeune) de l’année en cours sont également acceptées en guise de justificatifs.

COMMENT ENVOYER MON JUSTIFICATIF ?

Nous confions cette année le traitement des certificats médicaux et licences sportives à Dokeop, plateforme de gestion de documents justificatifs pour les événements sportifs.

Comment ça marche ?
Je reçois mon lien Dokeop par mail
Je dépose mon justificatif sur Dokeop
Je reçois un mail de confirmation
Plus de détails :
      • Une fois votre page d’équipe créée et votre inscription finalisée, vous recevez individuellement un email de Dokeop vous invitant à déposer votre document sur sa plateforme.
        A noter : L’email de Dokeop est envoyé à l’adresse email utilisée pour l’inscription à l’événement. Pensez à bien vérifier vos spams. Un délai de quelques jours peut se produire entre l’inscription et la réception de l’email. 

       

      • À réception du mail, cliquez sur le lien indiqué et déposez votre certificat médical ou la copie de votre licence sur la plateforme de Dokeop. Suivez la procédure. Vous n’êtes pas obligé.e de créer un compte pour cela.
        La date limite de dépôt de votre justificatif est fixée au 2 octobre 2022 pour le Trailwalker Oxfam 2022 dans la Métropole de Lyon et au 25 juin 2023 pour le Trailwalker Oxfam 2023 à Dieppe. Merci de respecter ces délais !
      • Dès que votre document est vérifié, Dokeop se charge de nous communiquer le statut (validé / refusé / en attente de document / en attente de validation) pour que nous puissions mettre à jour votre dossier d’inscription.

Vous serez relancé.e régulièrement par email par Dokeop pour fournir votre certificat médical ou la copie de votre licence. Nous vous invitons à le faire dès que possible.

MODÈLE DE CERTIFICAT MÉDICAL DOKEOP

Vous pouvez utiliser le générateur de modèle de certificat médical Dokeop pour garantir la validation de votre document justificatif pour l’événement.

Celui-ci n’est pas obligatoire mais cela facilitera le traitement.

CONTACT

Pour toutes questions liées au traitement de votre document justificatif, nous vous invitons à consulter la FAQ de Dokeop.

N’hésitez pas à nous contacter par email à l’adresse evenements@oxfamfrance.org si vous rencontrez une difficulté dans la transmission de votre document.

Métropole de Lyon 2022 – Kit de communication

En inscrivant votre équipe au Trailwalker Oxfam 2022 dans la Métropole de Lyon, vous avez la possibilité de recevoir le kit de communication de l’événement. Pour rappel, celui-ci est constitué de 4 affiches A3, de flyers et de documents sur les actions d’Oxfam France.

Ces éléments, en format papier, doivent vous permettre de communiquer sur votre défi lors d’événements ou de rencontres que vous organiseriez pour votre collecte de fonds.

Dans un souci d’éco-responsabilité et afin d’éviter le gaspillage, pourriez-vous nous indiquer si vous souhaitez recevoir ce kit de communication s’il vous plaît ?

Pour rappel, ce kit sera envoyé à l’adresse postale du capitaine de l’équipe. Merci à lui de compléter le formulaire ci-dessous pour nous en informer.

Kit de communication Métropole de Lyon 2022
Souhaitez-vous recevoir votre kit de communication ? *

En cas de question complémentaire, vous pouvez nous envoyer un mail à l’adresse evenements@oxfamfrance.org.

Dieppe 2022 – Réunion d’information 22 mars

Vous allez participer au Trailwalker Oxfam 2022 au départ de Dieppe les 2 & 3 juillet prochains.

Pour vous accompagner dans votre préparation, nous vous proposons de participer à notre réunion d’information le mardi 22 mars à 18h30 dans la salle municipale Paul Eluard .  

Adresse : Salle Paul Eluard, 5 rue Thiers, 76200 Dieppe. 

Nous serions ravis de vous y retrouver pour échanger ensemble et se retrouver.

Les places seront limitées pour vous accueillir dans les meilleures conditions. Merci de vous inscrire via le formulaire ci-dessous si vous souhaitez participer.

Réunion d'information Dieppe 2022
Ne pas remplir si vous êtes bénévole.
Ne pas remplir si vous êtes bénévole.

En cas de question complémentaire, vous pouvez nous envoyer un mail à l’adresse evenements@oxfamfrance.org.

Dieppe 2022 – Kit de communication

En inscrivant votre équipe au Trailwalker Oxfam 2022 à Dieppe, vous avez la possibilité de recevoir le kit de communication de l’événement. Pour rappel, celui-ci est constitué de 4 affiches A3, de flyers et de documents sur les actions d’Oxfam France.

Ces éléments, en format papier, doivent vous permettre de communiquer sur votre défi lors d’événements ou de rencontres que vous organiseriez pour votre collecte de fonds.

Dans un souci d’éco-responsabilité et afin d’éviter le gaspillage, pourriez-vous nous indiquer si vous souhaitez recevoir ce kit de communication s’il vous plaît ?

Pour rappel, ce kit sera envoyé à l’adresse postale du capitaine de l’équipe. Merci à lui de compléter le formulaire ci-dessous pour nous en informer.

Kit de communication Dieppe 2022
Souhaitez-vous recevoir votre kit de communication ? *

En cas de question complémentaire, vous pouvez nous envoyer un mail à l’adresse evenements@oxfamfrance.org.